CADRAN CONSEIL Gestion & performance

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Votre plan dit une chose. Votre budget en dit une autre.

Nous aidons les organisations d'Afrique de l'Ouest à construire un plan de travail et un budget qui se tiennent, à voir venir leurs risques, et à clôturer leurs comptes sans passer trois mois dessus.

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Ce que nous entendons chaque année

Si une seule de ces phrases vous est familière, le problème n'est pas votre équipe. C'est le dispositif.

« Nos activités ne correspondent pas aux lignes du budget. » Le PTA a été fait par l'équipe programme, le budget par la finance, et personne n'a rapproché les deux. Chaque demande de dépense devient une négociation.
« On est en octobre et le taux de consommation est à 40 %. » Puis décembre arrive, on dépense dans l'urgence, et le bailleur rejette une partie des dépenses pour non-conformité.
« On a découvert le risque le jour où il s'est réalisé. » Aucun registre, aucune cotation, aucun responsable désigné. Le risque était pourtant visible depuis des mois.
« La clôture nous prend trois mois. » Comptes non justifiés, inventaire jamais fait, avances non apurées, charges enregistrées sur le mauvais exercice.
« Au moment de l'audit, les justificatifs sont introuvables. » Ils existent. Ils sont simplement classés par personne, pas par compte, et la personne est partie.
« Chaque rapport bailleur est une crise. » Parce qu'il est reconstitué a posteriori au lieu de tomber tout seul d'un système de suivi qui tourne toute l'année.
ACTIVITÉS DU PTALIGNES BUDGÉTAIRESA1.1 Études techniquesA1.2 Passation du marchéA2.1 Formation des agentsA2.2 Suivi de terrainA3.1 Atelier de restitutionL-03 Études et prestationsL-04 PassationL-07 Renforcement de capacitésL-11 Fonctionnementaucune ligne budgétaire : ne sera pas financéeaucune activité rattachée : à documenter
Rattaché Activité sans ligne budgétaire Ligne sans activité
Le contrôle qui prend une demi-journée et évite la moitié des difficultés de l'année. Une activité sans ligne budgétaire ne sera pas financée ; une ligne sans activité est une invitation à la dépense non justifiée.

Comment nous pouvons vous aider

Trois interventions, chacune avec des livrables définis à l'avance et un délai annoncé.

01

Diagnostic & cartographie des risques

Nous regardons votre organisation telle qu'elle fonctionne réellement, nous identifions ce qui peut la faire dérailler, et nous vous laissons de quoi agir.

  • Registre des risques
  • Cotation et cartographie
  • Plan de mitigation avec responsables
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02

Planification & budget

Un PTA et un budget construits ensemble, ligne par ligne, avec un plan de consommation qui vous dit chaque mois si vous êtes dans les clous.

  • Objectifs, activités, indicateurs
  • PTA chiffré et chronogramme
  • Budget, plan de consommation, trésorerie
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03

Clôture comptable

Les travaux de fin d'exercice menés dans l'ordre, avec un dossier de clôture qui répond aux questions de l'auditeur avant qu'il les pose.

  • Inventaire, rapprochements, justification
  • Amortissements, provisions, cut-off
  • Dossier de clôture complet
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Ressource gratuite

Le guide qui vous évite de repartir de zéro l'année prochaine

Une checklist de préparation du PTA et du budget, plus un classeur Excel prêt à remplir avec le contrôle de cohérence PTA ↔ Budget déjà intégré.

  • Checklist en 7 étapes, de la revue de l'année écoulée à la validation
  • Classeur Excel : cadre de résultats, PTA, budget, plan de consommation, trésorerie
  • Un onglet de contrôle qui signale automatiquement les activités sans budget et les lignes budgétaires sans activité
  • Les 12 erreurs qui font rejeter un budget, et comment les éviter
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Couverture du guide « Préparer son PTA et son budget »

Checklist + modèle PTA / Budget

Format PDF imprimable + classeur Excel modifiable. Envoi immédiat.

Notre façon de travailler

  1. On regarde avant de proposerUn échange de 45 minutes, puis un diagnostic écrit de votre situation. Vous savez ce qui ne va pas avant de vous engager.
  2. On annonce les livrables et le délaiCe que vous recevrez, sous quel format, à quelle date. Pas de mission qui s'étire.
  3. On travaille avec votre équipe, pas à sa placeVos outils restent utilisables par vos gens après notre départ. C'est le but.
  4. On laisse un dossier, pas un rapportModèles, procédures, fichiers de travail. Vous devez pouvoir refaire l'exercice seuls l'année suivante.

Vous ne savez pas par où commencer ?

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