Nos solutions
Nous n'intervenons pas « sur la gestion » en général. Chaque mission répond à un problème précis, produit des documents précis, et se termine à une date précise.
Offre 1
Vous savez que quelque chose ne tourne pas rond, mais vous ne savez pas quoi corriger en premier. Ou bien un incident vient de se produire une dépense rejetée, un stock introuvable, une avance jamais apurée et vous voulez savoir ce qui peut encore arriver.
La plupart des organisations subissent des risques qui étaient parfaitement visibles à l'avance. Ce qui manquait, ce n'était pas l'information. C'était un endroit où l'écrire, une échelle pour la coter, et quelqu'un pour en répondre.
Avant un audit, après un incident, à l'arrivée d'une nouvelle direction, ou juste avant la préparation du PTA de l'année suivante.
Offre 2
Le plan de travail annuel et le budget ont été construits séparément. Résultat : des activités prévues sans ligne budgétaire, des lignes budgétaires que personne ne sait rattacher à une activité, et un taux de consommation qui ne veut rien dire parce qu'il ne se compare à aucun rythme prévu.
En cours d'année, cela se voit à trois signes : les demandes de dépense deviennent des négociations, les reprogrammations s'accumulent, et le dernier trimestre est une course.
Le point que nous ne négligeons jamais : le contrôle de cohérence PTA ↔ Budget. Toute activité du PTA doit être rattachée à au moins une ligne budgétaire, et toute ligne budgétaire doit être rattachée à au moins une activité. C'est mécanique, cela prend une demi-journée, et c'est ce qui évite la moitié des problèmes de l'année.
Deux à trois mois avant le début de votre exercice. Plus tard, c'est encore faisable, mais on rattrape au lieu de construire.
Offre 3
La clôture s'étire sur des mois. Des comptes de tiers traînent des soldes que personne ne sait expliquer. L'inventaire physique n'a pas été fait, ou il a été fait et jamais rapproché de la comptabilité. Des charges de l'exercice sont enregistrées sur le suivant, et inversement.
Puis l'auditeur arrive et pose les questions auxquelles il aurait fallu répondre trois mois plus tôt.
Selon le référentiel qui vous est applicable (SYSCOHADA révisé, référentiel du bailleur, ou plan comptable spécifique à votre statut).
Périmètre. Nous préparons les travaux de clôture et le dossier qui les documente. Toute prestation nécessitant une habilitation ou une signature réglementée commissariat aux comptes, certification, attestation légale reste du ressort du professionnel habilité, et nous vous orientons vers lui le cas échéant. Nous n'intervenons jamais au-delà de ce que notre statut autorise.
Idéalement en novembre ou décembre, pour préparer avant la date d'arrêté. En janvier–mars, c'est du rattrapage, et c'est plus long.
Le suivi-évaluation, le contrôle interne, les manuels de procédures et l'accompagnement annuel font partie de notre métier. Nous les construisons progressivement, à partir des besoins que nos premiers clients rencontrent réellement plutôt que d'un catalogue écrit à l'avance.
Si votre besoin est là, dites-le nous : c'est exactement ce que nous cherchons à entendre en ce moment.
45 minutes pour comprendre votre situation. Si nous ne sommes pas les bons interlocuteurs, nous vous le dirons.